Grundsätzliche Überlegungen
Zunächst einmal stellt sich die Frage, ob der Erwerb oder das Mieten einer Gewerbeimmobilie in Betracht kommen. Diese Entscheidung richtet sich nach der finanziellen Lage sowie sonstigen persönlichen Belangen des Gewerbetreibenden.
Umfassende Beratungen zur Existenzgründung werden unter anderem von den Industrie- und Handelskammern durchgeführt.
Die erforderliche Größe der Büroräume hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter dort beschäftigt werden sollen. Hierbei muss bedacht werden, wie sich die Mitarbeiterzahl in absehbarer Zeit verändern könnte. Es sollte im Vorlfeld schon so geplant werden, dass auch neue Mitarbeiter Platz haben. Von daher sollte vor der Suche nach einem passenden Büro, bereits ein strategischer Businessplan grob im Kopf sein, in dem die Anzahl der Mitarbeiter bereits eingeplant ist.
Auch alle benötigten Einrichtungsgegenstände sollten so untergebracht werden können, dass Verkehrs-, Flucht- und Rettungswege freigehalten werden.
Rechtliche Anforderungen
Zu beachten ist bei der Wahl der Gewerbeimmobilie unter anderem die geltende Arbeitsstättenverordnung, in der die Sicherheit der Mitarbeiter, die Anforderungen an eine Arbeitsstätte sowie die Regelung über sanitäre Anlagen und Pausenräume beschrieben sind. In der Verordnung werden u.A. folgende Forderungen festgelegt:
- Fluchtwege und Notausgänge müssen vorhanden sein und freigehalten werden.
- Brandschutzeinrichtungen und Fahrstühle sind regelmäßig zu warten und zu prüfen.
- Die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter muss gewährleistet werden
- Boden- und Wandbeläge sollten leicht zu reinigen sein.
Die Arbeitsstättenverordnung schreibt zudem ausreichend Tageslicht in den Arbeitsstätten vor und eine angemessene künstliche Beleuchtung.
Je nach Anzahl der Mitarbeiter ist ein entsprechender Geräuschpegel zu erwarten und gegebenenfalls durch Trennwände einzudämmen, sodass keine Gesundheitsgefährdung für die Mitarbeiter entsteht.
Des Weiteren muss der Gewerbetreibende sich an die Technischen Regeln der Arbeitsstätten halten. Die erforderliche Größe der Büroräume hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter dort beschäftigt werden sollen.
Es muss immer genügend Atemluft für die Mitarbeiter zur Verfügung stehen und in einem Großraumbüro sind 12-15 Quadratmeter je Arbeitsplatz vorgeschrieben.
Auch alle benötigten Einrichtungsgegenstände sollten so untergebracht werden können, dass Verkehrs-, Flucht- und Rettungswege freigehalten werden.
Um die passende Gewerbeimmobilie zu finden, empfiehlt es sich vorab die Gegebenheiten und die sich daraus ergebenden Anforderungen genauesten zu prüfen.
Persönliche Anforderungen
Um ein effektives Arbeiten zu ermöglichen sollte man ein möglichst angenehmes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter schaffen. Die Lage der Gewerbeimmobilie ist ein wesentlicher Faktor für das Wohlbefinden.
- Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten für die Pausenzeiten in der näheren Umgebung gestalten den Arbeitsplatz interessanter. In Anbetracht der Beschäftigung behinderter Mitarbeiter ist unter Umständen eine Barrierefreiheit erforderlich.
- Die Nähe zu Kunden und Händlern ist bei einem Onlineunternehmen eher unwesentlich.
- Die Erreichbarkeit der Gewerbeimmobilie für die Mitarbeiter und entsprechende Parkmöglichkeiten sind dagegen entscheidend, um die Arbeitsplätze auf lange Zeit attraktiv zu halten.
Förderungen und Zuschüsse
Für den Schritt in die Selbstständigkeit kann man vom Staat den Gründungszuschuss erhalten. Dieser richtet sich unter anderem nach dem Familienstand und der Anzahl der Kinder.
Von der GLS-Bank werden sogenannte Mikrokredite zur Verfügung gestellt. Für den Fall, dass der Existenzgründer nicht zahlen kann, greift der Mikrokreditfonds ein, der durch Mittel aus EU und Bund finanziert wird. Allerdings sind die Zinsen für den Mikrokredit im Vergleich zu den Zinsen bei anderen Banken relativ hoch.
Eine weitere Möglichkeit bietet sich über die Bürgschaftsbanken. Das Riskiko der Zahlungsunfähigkeit des Jungunternehmers wird dann teilweise durch Bund und Länder getragen.
Zusammengefasst ist die Auswahl der passenden Gewerbeimmobilie zukunftsorientiert und bedarfsgerecht zu treffen. Geltende rechtliche Anforderungen für Büroräume, die sich aus der Arbeitsstättenverordnung ergeben, müssen berücksichtigt werden.
